资料管理员

发布于: 2013-11-04 00:00
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?岗位职责:
?1、负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
?2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
?3、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
?4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
?5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
?6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
?7、负责定期清理工程档案。合同、资质等资料以及建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
?8、相关部门借阅图纸及工程资料,应报主任工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
?9、及时催促施工单位向建设单位、监理单位报送各项日常管理资料、技术资料,保证归档的工程资料真实、完整、准确。
?10、做好对施工单位、监理单位等日常资料的监督检查工作,督促施工单位、监理单位及时上报施工进度计划、监理月报、监理阶段性工作报告等文字性资料。
 
?任职资格:
?1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;
2、持有资料员上岗证书;
3、熟悉建筑工程资料管理规程;
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;
6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
?11、协助好工程部内各专业工程师在工程资料方面需配合的各项工作,在各项工程验收时配合施工单位、监理单位等整理好各项验收资料。
?12、参加各分部、分项工程的验收工作和竣工验收工作。
?13、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
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